Araç satışından sonra yapılacaklar nelerdir?

Noter sözleşmesini ve tescil sonucunu doğrula

Satış sözleşmesinde alıcı ve satıcının adı veya unvanı, araç bilgisi, plaka, şasi, satış bedeli, tarih ve noterlik bilgisi bulunur. İşlem tamamlanınca belgenin okunabilir bir örneğini güvenli bir arşive al. Telefonda yalnız ekran görüntüsü bırakmak yerine dosyayı yedekle; e-posta, şifreli bulut veya fiziksel dosya gibi sana uygun ikinci bir kopya oluştur. Belgeyi kamuya açık bir mesaj grubunda paylaşma.

e-Devlet üzerindeki Türkiye Noterler Birliği ‘Adıma Tescilli Araç Sorgulama’ hizmeti, güncel araç tescil durumunu kontrol etmek için resmî kanaldır. Satıştan sonra kaydın güncellenmesi teknik olarak hemen görünmeyebilir; makul bir süre sonra tekrar kontrol et. Araç hâlâ adına görünüyorsa kendi başına veri değiştirmeye çalışma, satış belgesiyle Türkiye Noterler Birliği veya işlemi yapan noterlik üzerinden durumun incelenmesini iste.

1. 01

   Sözleşme nüshasını sakla

   Tarih, noterlik, taraf, araç ve satış bedeli alanlarının okunur olduğunu kontrol et.

2. 02

   İşlem referanslarını ayır

   Noter makbuzu, güvenli ödeme kaydı ve varsa teslim tutanağını tek dosyada topla.

3. 03

   Tescili resmî kanaldan sorgula

   e-Devlet üzerinden aracın adına kayıtlı araçlar listesindeki durumunu kontrol et.

4. 04

   Uyumsuzluğu belgeyle bildir

   Kayıt düzelmediyse satış sözleşmesini hazır tutarak noterlik veya ilgili kuruma başvur.

5. 05

   Kişisel veriyi koru

   Kimlik, imza ve adres içeren belgeleri yalnız gerçekten gereken tarafla güvenli kanaldan paylaş.

Güvenli ödeme, hesap hareketi ve teslim kaydını tamamla

Noter devri tamamlanmış olsa da satıcı kendi hesabındaki satış bedelini ve Güvenli Ödeme Sistemi işlem durumunu kontrol etmelidir. Dekont görseli yerine resmi banka veya ödeme kuruluşu ekranını esas al. Satış sözleşmesindeki tutar, güvenli ödeme kaydı ve hesabına geçen tutar arasında açıklanamayan fark varsa yeni bir transfer veya iade yapmadan önce kullanılan kuruluşun resmî destek kanalına başvur.

Araç, anahtarlar, yedek anahtar, kullanım kitapçığı, bakım kayıtları, lastik seti, şarj kablosu veya satışa dahil başka ekipmanların teslimini kısa bir notla kayıt altına almak yararlıdır. Teslim notunda tarih, saat ve devredilen parçalar bulunabilir; gereksiz kimlik verisi eklemeye gerek yoktur. Araçta sana ait HGS etiketi, otopark kartı, uzaktan erişim hesabı veya kişisel eşya kalmadığını da kontrol et.

• Güvenli ödeme işlem durumunu ve kendi hesap hareketini karşılaştır.
• Noter sözleşmesindeki satış bedeliyle kayıtların uyumunu kontrol et.
• Anahtar ve satışa dahil ekipmanları tarihli teslim listesine yaz.
• Araçtaki kişisel belge, kayıtlı adres, telefon eşleşmesi ve özel eşyaları kaldır.
• Araç uygulaması veya bağlı cihaz erişimi varsa hesabından aracı çıkarma adımını üretici talimatıyla yap.
• Açıklanamayan ödeme farkında yalnız resmî kuruluş desteğiyle ilerle.

Trafik sigortası ve varsa kasko için sigortacınla görüş

Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezinin açıklamasına göre araç satıldığında mevcut zorunlu trafik sigortası yeni alıcıya devrolmaz. Eski araç sahibi kendi poliçesinin iptal işlemi ve kalan günlere ilişkin prim durumu için sigorta şirketine başvurur; yeni malik kendi adına poliçe düzenletir. Satıcı olarak noter sözleşmesini sigortacının istediği güvenli kanaldan ilet ve iptal ile olası iade kaydının tamamlandığını teyit et.

Kasko poliçesinin satış sonrası işleyişi ürün ve sözleşme koşullarına bağlı olabilir. Otomatik olarak aynı sonucu varsaymak yerine poliçe özel şartlarını ve sigortacının talimatını kontrol et. Taksitli prim, ek teminat, ikame araç veya açık hasar dosyası varsa bunları ayrı ayrı sor. e-Devlet ve SBM hizmetlerindeki poliçe bilgileri de kontrol noktasıdır; ancak sözleşmeye özgü karar için poliçeyi düzenleyen sigorta şirketi esas muhataptır.

1. 01

   Sigortacıya satışı bildir

   Noter satış sözleşmesini şirketin doğrulanmış uygulama, acente veya iletişim kanalı üzerinden ilet.

2. 02

   Trafik poliçesini kapattır

   İptal tarihini ve varsa kalan prim iadesinin yöntemini yazılı teyit et.

3. 03

   Kaskoyu ayrıca sor

   Kasko poliçesinin iptal, aktarım veya prim koşullarını kendi sözleşmene göre doğrula.

4. 04

   Açık dosyaları kontrol et

   Devam eden hasar veya asistans işlemi varsa satışın dosyaya etkisini sigortacıdan öğren.

5. 05

   Poliçe kaydını sorgula

   Gerekirse SBM ve e-Devlet hizmetlerinden görünen poliçe bilgilerini kontrol et.

HGS, otopark, abonelik ve sonradan gelebilecek kayıtları izle

HGS veya başka bir geçiş ürünü plaka ve hesapla ilişkilendirilebilir. Satıştan sonra ürünü hangi kuruluş verdiyse o kuruluşun resmî kanalında aracın hesaptan çıkarılması, etiket veya bakiyenin durumu ve yeni araçta kullanım seçenekleri sorulmalıdır. Satıştan önceki ve sonraki geçişlerin tarihlerini ayırabilmek için son hareketleri saklamak yararlıdır. Eski etiketi araçta bırakmamak ve kişisel hesabın şifresini değiştirmek de güvenli bir adımdır.

Otopark üyeliği, site giriş sistemi, yakıt veya şarj uygulaması, köprü-otoyol hesabı, araç üreticisi uygulaması ve kurumsal filo kartı gibi bağlantılar da unutulabilir. Her sistemin kapatma yöntemi farklıdır; yalnız plakayı silmek hesabın tüm kişisel verisini kaldırmayabilir. Satıştan sonra gelen ceza, geçiş veya park bildiriminin işlem tarihini noter satış tarihiyle karşılaştır ve itiraz gerekiyorsa ilgili kurumun resmî usulünü kullan.

• HGS veya geçiş ürününü veren bankanın ya da PTT’nin resmî kanalından hesabı kontrol et.
• Otopark, site, filo, yakıt ve şarj uygulamalarındaki araç eşleşmesini kaldır.
• Üretici uygulamasında uzaktan konum, kilit veya kullanıcı profili erişimini sonlandır.
• Son geçiş ve kullanım hareketlerini noter satış tarihiyle birlikte arşivle.
• Satış sonrası bildirimde olay tarihini, plakayı ve sözleşmedeki devir zamanını karşılaştır.
• İtirazı sosyal medya mesajıyla değil, yetkili kurumun resmî başvuru kanalıyla yap.

İlanları kaldır ve verilmiş EİDS yetkilerini gözden geçir

Araç satıldıktan sonra açık kalan ilan yanlış arama ve mesajlara, hatta kötü niyetli kişilerin eski fotoğraf ve açıklamayı kopyalamasına yol açabilir. Kullandığın ilan platformlarında ilanı ‘satıldı’ olarak kapat veya kaldır. Sosyal medya gönderileri, gruplar ve mesajlaşma kanallarında paylaşılan ilanları da unutma. Telefon numarası, araç konumu veya belge görüntüsü içeren eski paylaşımları erişebildiğin ölçüde temizle.

Elektronik İlan Doğrulama Sistemi araç üzerinde ilan verme yetkisinin doğrulanmasına hizmet eder. Satış öncesinde bir işletmeye EİDS üzerinden yetki verdiysen, e-Devlet’teki güncel araç ilanı yetkilendirme ekranından durumunu kontrol et ve artık gerekli olmayan yetkileri sonlandır. Satışla birlikte tüm platform yetkilerinin kendiliğinden, aynı anda kapandığını varsayma; her hizmetin ekranını ve güncel yönlendirmesini ayrıca incele.

1. 01

   Aktif ilanları listele

   İlan platformu, sosyal medya, grup ve paylaşım bağlantılarını tek tek kontrol et.

2. 02

   İlanı kapat

   Aracın artık satılık olmadığını gösterecek biçimde kaldır veya platformun satıldı durumunu kullan.

3. 03

   EİDS yetkilerini incele

   e-Devlet üzerindeki resmî taşıt ilanı yetkilendirme hizmetinde açık yetki olup olmadığını kontrol et.

4. 04

   Gereksiz medyayı sil

   Ruhsat, konum, iletişim ve araca bağlı kişisel kayıt içeren paylaşımları temizle.

5. 05

   Taklit ilanı izle

   Eski görsellerle sahte ilan görürsen platformun şikâyet ve ilgili resmî bildirim kanallarını kullan.

MTV, trafik cezası ve şirket muhasebesini ayrı değerlendir

Motorlu Taşıtlar Vergisi ve trafik idari para cezalarında sorumluluk yalnız ‘satıştan sonra geldi’ cümlesiyle belirlenmez. Dönem, tahakkuk, olay tarihi, tescil kaydı ve ödeme durumu önem taşır. Gelir İdaresi Başkanlığı güncel MTV ve trafik cezası sayfasında devir, taksit ve ilişik kesme uygulamalarını açıklar. Satış belgeni sakla; beklenmeyen bir tahakkuk görürsen Dijital Vergi Dairesi veya ilgili kurumdan kayıt temelini sor.

Şirket aktifindeki araçta satış faturası, KDV, amortisman, kazanç kaydı ve muhasebe fişleri şirketin türüne ve somut işleme göre değişebilir. İnternetteki genel oranı kendi işlemine uygulamak yerine mali müşavirine satış sözleşmesini, faturayı, tahsilat kaydını ve araç sabit kıymet bilgilerini ilet. Bu rehber vergi hesabı veya fatura talimatı vermez; amaç kayıtların satış günüyle eşleştirilmesini hatırlatmaktır.

• Noter satış sözleşmesini vergi ve muhasebe arşivinde sakla.
• GİB veya Dijital Vergi Dairesindeki MTV ve ceza kayıtlarını gerektiğinde kontrol et.
• Beklenmeyen kayıtta olay, tahakkuk ve tescil tarihlerini ayrı ayrı incele.
• Şirket aracında fatura ve muhasebe işlemini mali müşavirle birlikte tamamla.
• Kişisel satışın vergisel sonucunu genelleme; düzenli ticaret veya özel durum varsa uzman görüşü al.
• Resmî süre ve başvuru yolunu güncel kurum ekranından doğrula.

Satış sonrası dosyanı ne kadar ve nasıl saklamalısın?

Tek bir evrensel saklama süresi vermek doğru değildir; belgenin türü, tarafın bireysel veya ticari olması, sigorta ve vergi yükümlülükleri farklı süreler doğurabilir. Pratik olarak noter sözleşmesi, güvenli ödeme kaydı, teslim notu, sigorta iptal yazısı ve önemli yazışmaları kaybolmayacak biçimde birlikte sakla. Ticari belgeler için şirketinin yasal saklama planını mali müşavir ve hukuk danışmanıyla doğrula.

Dosyada gereksiz kişisel veri çoğaltma. Alıcının kimlik fotoğrafını veya başka bir belgeyi işleme gerek kalmadan tutmak güvenlik riski yaratabilir. Resmî sözleşme ve gerekli işlem kayıtlarıyla sınırlı kal. Bir uyuşmazlık, ödeme farkı, eski ilan kullanımı ya da satış sonrası ceza çıkarsa kronolojik dosya olayın hangi tarihten önce veya sonra olduğunu gösterebilir; başvuruyu ilgili kurumun resmî kanalına yap.

1. 01

   Kronolojik klasör oluştur

   Teklif, ekspertiz, güvenli ödeme, noter, teslim ve sigorta kayıtlarını tarih sırasına koy.

2. 02

   İkinci kopya al

   Okunabilir belgeleri güvenli dijital yedek veya fiziksel dosyada koru.

3. 03

   Gereksiz veriyi ayıkla

   İşlem için artık gerekmeyen kimlik ve iletişim kopyalarını sebepsiz yere tutma.

4. 04

   Bildirimleri izle

   Satıştan sonraki dönemde gelen sigorta, vergi, geçiş ve ilan bildirimlerini kontrol et.

5. 05

   Sorunu doğru kuruma taşı

   Tescil için noterlik/TNB, poliçe için sigortacı/SBM, vergi için GİB kanallarını kullan.